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Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 (GDPR) — aggiornato al 1° ottobre 2025
Gentile Utente, la presente Privacy Policy è stata creata a norma del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sulla protezione dei Dati Personali. Salvo collegamenti ad un'altra politica o salvo eventuali disposizioni contrarie, questa Privacy Policy si applica nel momento in cui utilizza la Piattaforma "Stakeshare".
Art. 1 — Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento, i suoi Dati Personali saranno trattati da Stakeshare S.r.l., con sede legale in Viale XII Giugno 9/2, 40124 - Bologna, P.IVA 04227051200, raggiungibile all'indirizzo e-mail info@stakeshare.io.
Art. 2 — Dati oggetto del trattamento
I Dati Personali oggetto del trattamento appartengono alle seguenti categorie:
- Dati comuni e di contatto forniti dall'Interessato al momento della registrazione in Piattaforma, individuabili a titolo esemplificativo nei seguenti dati: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati inseriti all'interno del curriculum vitae caricato dall'Interessato in Piattaforma.
- Ove vi fosse, nelle more dell'esecuzione delle attività da Lei richieste, la necessità di trattare dati ulteriori, non rientranti nella categoria sopracitata, sarà avvisato tempestivamente dal Titolare.
Art. 3 — Finalità, base giuridica e natura del conferimento
I predetti Dati Personali saranno trattati dal Titolare per la finalità di evasione della procedura di registrazione dell'Utente in Piattaforma.
Il trattamento avviene sulla base di esplicito consenso fornito dall'Interessato al termine della procedura di registrazione, ex art. 6 comma 1 lett. a) del Reg. UE 2016/679.
Il conferimento dei dati trattati ha natura facoltativa. Tuttavia, in caso di mancato consenso al trattamento dei dati, la richiesta di registrazione alla Piattaforma dell'Interessato non potrà essere evasa.
Art. 4 — Modalità del trattamento dei dati
In relazione alle finalità sovraesposte i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. I dati verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge e verranno trasmessi, ove necessario, agli uffici finanziari in ottemperanza a quanto previsto dalla legge.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Dati Personali.
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del GDPR, potrà nominare un responsabile esterno per il trattamento dei dati. I dati potranno essere custoditi su server di società, nominati responsabili esterni, con sede in Europa.
Art. 5 — Periodo di conservazione dei dati personali
I dati verranno conservati fino a quando l'account dell'Utente in Piattaforma sarà attivo.
Il Titolare si impegna a cancellare i dati entro 30 giorni dalla disattivazione dell'account, ferma restando la facoltà del Titolare di conservare i dati per far valere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Art. 6 — Destinatari e trasferimento dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a:
- Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
- Ai nostri collaboratori e dipendenti.
- Soggetti gestori del sistema informatico.
- Soggetti nominati responsabili esterni dal Titolare per il trattamento dei Dati Personali.
- A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto.
Art. 6-bis — Fornitori di servizi e piattaforme di infrastruttura
Per garantire la continuità, la sicurezza e l'efficienza del Servizio, Stakeshare si avvale di fornitori esterni di infrastruttura tecnologica e servizi internet, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS), Xano, WeWeb, Twilio SendGrid per l'erogazione dei servizi di hosting, storage, database e invio di comunicazioni automatizzate, nonché Crisp, Incident.io e Hotjar per le attività di customer support, gestione delle segnalazioni e analisi dell'esperienza utente.
Tali fornitori operano in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del Reg. (UE) 2016/679, in forza di specifici Data Processing Agreement stipulati con Stakeshare S.r.l.
Art. 6-ter — Integrazioni con piattaforme di terze parti
L'Utente può, a propria discrezione, collegare il proprio account Stakeshare a piattaforme di terze parti (es. ClickUp, Asana, Microsoft Teams, Monday, Slack, Trello, Zapier) per sincronizzare attività, progetti o dati funzionali all'erogazione dei servizi di riconoscimento e premiazione.
Attivando un'integrazione, l'Utente autorizza Stakeshare a ricevere e trattare i dati provenienti da tali piattaforme esclusivamente per finalità connesse all'erogazione del Servizio.
Stakeshare non è responsabile del trattamento dei dati effettuato dalle piattaforme terze, che agiscono quali Titolari autonomi del trattamento. L'Utente è invitato a consultare le Privacy Policy delle piattaforme collegate prima di attivare l'integrazione.
L'Utente può revocare in ogni momento l'autorizzazione all'integrazione accedendo alle impostazioni del proprio account, consapevole che tale revoca può limitare alcune funzionalità del Servizio.
Art. 7 — Diritti dell'Interessato
In qualità di Interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un'Autorità di controllo, ha i seguenti diritti a norma del Regolamento n. 679/2016:
Art. 15 — Diritto di accesso
L'Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Dati Personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 — Diritto di rettifica
L'Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Art. 17 — Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)
L'Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Art. 18 — Diritto di limitazione del trattamento
L'Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento in determinati casi previsti dalla normativa.
Art. 20 — Diritto alla portabilità dei dati
L'Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
Art. 21 — Diritto di opposizione
L'Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano.
Art. 22 — Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato
L'Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano.
I diritti di cui sopra possono essere fatti valere a mezzo di richiesta scritta inoltrata all'indirizzo info@stakeshare.io. Per ricevere una risposta potrebbero essere necessari fino a trenta giorni.